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VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 11 GENNAIO 2024

Con modalità mista, presso lo Studio della Presidente Simona Lavagnini in via privata Cesare Battisti 2, Milano, alle ore 14.30 di Giovedì 11 Gennaio 2024 sono presenti, personalmente, Simona Lavagnini, Stefano Vatti, Chiara Pappalardo e Andrea Vestita. Collegati da remoto: Francesca Morri, Stefania Bergia, Jacopo de Benedetti, Fabio Ghiretti, Bianca Manuela Gutierrez, Odra Papaleo, Mario Pisapia, Adriano Sponzilli, Raffaella Arista, Antonio Bana, Elena Marietti, Alessandro Spina.

Per i revisori è presente, personalmente, Andrea Vestita.

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci;
  2. Report su decadenze/dimissioni/nuovi soci nel 2023;
  3. Modifiche PTO;
  4. Aggiornamenti sull’Assemblea e il Convegno 7.2.2024 – accrediti ed eventi connessi;
  5. Aggiornamento su traduzione Resolutions e disseminazione;
  6. Distribuzione nuove Study Questions e creazione del Gruppo per la Q292;
  7. Standing Committees;
  8. Varie ed eventuali.

Sul punto 1) all’Odg vengono presentate le richieste di associazione di:

– Federico Manstretta, presentato da R. Galli e De Angelis;

– Luigi Lavazza SpA (Andrea Chianura), presentata da Gaidano e Papaleo;

– Alibaba Italy Srl nella persona di Claudio Bergonzi, presentata da Lavagnini e Morri;

– Cristiana Andreotta, presentata da De Angelis e Bandera.

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Sul punto 2) all’odg: prende la parola la Segretaria, che informa il CE che nel 2023, a fronte della perdita di 18 Soci (di cui 13 dimessi e 5 esclusi) vi sono state 30 nuove ammissioni, con un saldo positivo di 12 Associati. La Presidente esprime soddisfazione.

Sul punto 3) all’odg: La Presidente illustra al CE la proposta di modifica del regolamento PTO allegata all’avviso di convocazione, che viene di seguito riportata. Al fine di aggiornare e chiarire il Regolamento PTO con riguardo al trattamento dei dati concernenti le richieste e i PTO, all’art. 9.1. del Regolamento PTO [che oggi recita soltanto “Il PTO deve rimanere riservato, salvo autorizzazione del Richiedente”] si propone di aggiungere quanto segue:

Il Delegato AIPPI per il PTO mantiene un registro digitale che raccoglie i seguenti documenti e le relative informazioni in essi contenuti degli ultimi 10 anni:

– la richiesta di PTO

– la dichiarazione dell’Esperto di cui all’art. 4.2

– l’accettazione dell’incarico da parte dell’Esperto di cui all’art. 6

– la data di effettiva presentazione del PTO

– l’eventuale avvenuta vidimazione del PTO

Al fine di garantire la riservatezza, l’accesso al registro sarà protetto da password e vi potranno accedere solo il Delegato AIPPI per il PTO, il Presidente e il Segretario, salvo deleghe specifiche conferite dal Presidente ad altri membri del CE in carica per garantire la continuità del servizio nel caso in cui il Delegato non fosse disponibile. Decorsi 10 anni verranno esclusivamente conservate, a fini statistici e di controllo, le seguenti informazioni:

– data della richiesta di PTO

– nominativo del Richiedente

– oggetto del PTO

Dopo ampia discussione, il CE approva la proposta all’unanimità. Il Regolamento PTO verrà quindi aggiornato di conseguenza.

Sul punto 4) all’odg: La Presidente aggiorna il CE sull’avanzamento dei lavori per la prossima Assemblea dei soci e del collegato consueto convegno. Cede poi la parola a Bana affinché aggiorni il CE sulle eventuali sponsorizzazioni e sulla proposta di organizzare – oltre ad un coffee break nel corso dell’evento, dedicato agli associati e agli altri partecipanti – anche una cena per i relatori e altre personalità a valle dell’evento, al fine di qualificare l’evento stesso, anche dal punto di vista delle relazioni istituzionali.

Bana riferisce di aver trovato sponsorizzazioni di importo sufficiente a coprire i costi preventivati, e quindi il CE gli dà mandato di procedere, finalizzando col suo Gruppo la locandina, i banner e gli inviti.

La Presidente chiederà al Tesoriere, oggi assente, di verificare col commercialista gli aspetti amministrativi e fiscali.

Sul punto 5) all’odg: la Segreteria solleciterà le traduzioni della Resolutions già richieste ai Gruppi e, con l’aiuto della Presidente e di alcuni membri del CE, preparerà un elenco di Istituzioni, Associazioni e Ordini presso cui svolgere l’attività di disseminazione richiesta da AIPPI Int. L’elenco includerà senz’altro i Giudici delle Sezioni Specializzate e dell’UPC.

Sul punto 6) all’odg: La Presidente illustra al CE le nuove Study question ricevute da AIPPI Int., che verranno assegnate ai Gruppi tematici di pertinenza. In merito alla Study question relativa a “Unjustified allegations of infringement of IP rights” viene istituito un nuovo Gruppo. La Presidente propone di assegnarne la Presidenza a Gutierrez. Pappalardo si propone come segretaria del Gruppo. Morri manifesta interesse per partecipare al Gruppo di lavoro. Il CE approva, dando mandato a Gutierrez di sondare la disponibilità a farne parte della prof. Francesca Ferrari. Verrà inoltre inviato a tutti i soci l’invito a partecipare ai lavori del nuovo Gruppo.

In considerazione dei termini fissati da AIPPI Int., viene stabilito che i Gruppi dovranno inviare la prima bozza dei lavori entro il 10 Aprile, in modo che si possa finalizzare il tutto entro il 2 Maggio p.v.

Sul punto 7) all’odg: La Presidente informa il CE sui posti vacanti ai vari Standing Committee di AIPPI Int (compresi quelli di nuova costituzione) e invita la Segreteria a inviare a tutti i soci l’invito a candidarsi, allegando un CV. Il CE stabilisce di redigere un regolamento coi criteri di selezione delle candidature.

Sul punto 8) all’odg: Arista aggiorna il CE sulle attività organizzative relative ad un evento in materia di DSA in preparazione a Roma con AGCOM che potrebbe tenersi in primavera. Pappalardo comunica che il Gruppo Giovani ha organizzato un evento sul design il 6 Marzo.

Viene fissato il calendario delle riunioni del CE per il 2024.

Nulla d’altro essendovi da discutere, la riunione termina alle ore 17.

 

La Presidente

Simona Lavagnini

La Segretaria

Francesca Morri




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DELL’8 NOVEMBRE 2023

Con modalità mista, presso lo Studio della Presidente Simona Lavagnini in via privata Cesare Battisti 2, Milano, alle ore 14:30 di Mercoledì 8 Novembre 2023 sono presenti, personalmente, Simona Lavagnini, Stefano Vatti, Francesca Morri, e Chiara Pappalardo. Collegati da remoto: Stefania Bergia, Jacopo de Benedetti, Fabio Ghiretti, Bianca Manuela Gutierrez, Alessandro Masetti Zannini de Concina, Odra Papaleo, Mario Pisapia, Adriano Sponzilli, Raffaella Arista. Antonio Bana si collega alle ore 15:30.

Per i revisori sono presenti, sempre in collegamento da remoto, Leonardo Seri, Ottavia Raffaelli e Andrea Vestita.

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci;
    2. Resoconto del Tesoriere sulle quote, relativi pagamenti, e decadenze dei soci morosi;
    3. Breve resoconto attività svolte nel Congresso di Istanbul e feedbacks su attività future da svolgere:
    a) Commissioni inhouse
    b) Progetto giovanissimi; il “pairing”
    c) Trilaterale
    4. Assemblea annuale:
    a) Attività organizzativa dell’evento e sponsorizzazioni
    b) Attività organizzativa del programma scientifico
    TITOLO: “Guardare al futuro dell’IP: novità e principali tendenze in Europa e nel mondo”
    PROGRAMMA:
    1. La riforma del pacchetto legislativo disegni e modelli
    2. IIGG non-agri: il nuovo testo del regolamento
    3. Pacchetto brevetti: licenze obbligatorie e brevetti essenziali
    4. Tendenze evolutive nel diritto d’autore: nuove eccezioni, usi trasformativi e deep fake
    c) Modifiche statutarie per allineare tempistiche pagamento quote AIPPI Gruppo Italiano – AIPPI Int.
    5. Possibile revisione PTO;
    6. Resoconto sulle verifiche svolte sulla documentazione cartacea del Gruppo;
    7. Organizzazione di un ultimo webinar nel 2023;
    8. Celebrazione centenario AIPPI Gruppo Italiano (1925-2025);
    9. Valutazione di richiesta fondi EPO per Mock Trial su EPO;
    10. Varie ed eventuali.

Sul punto 1) all’Odg vengono presentate le richieste di associazione di:

– Claudia Roggero, presentata da Righetti e Ginevra;

– Giampaolo Benedetti Pearson, presentato da Gatto e Soldatini;

– Marika Bruno, presentata da Gatto e Soldatini;

– Marianna Carroccio, presentata da Lavagnini e Morri;

– Giulia Velcich, presentata da Franzosi e Raffaelli.

– Eleonora Curreri, presentata da Vatti e Morri

– Sparco SPA, presentata da Gaidano (Ferrero s.p.a.) e Papaleo

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Viene altresì richiesta la ratifica dell’ammissione di Massimiliano Tiberio, presentato da Dragotti e Valenti, avvenuta d’urgenza ad opera del CDP il 5 Ottobre 2023 per permettergli di partecipare al Congresso di Istanbul.

Il CE ratifica.

Sul punto 2) all’odg: il tesoriere Masetti aggiorna il CE sui pagamenti delle quote associative, facendo presente che, pur essendo stata svolta un’importante attività di recupero, purtroppo ci sono cinque soci che non hanno pagato, nonostante i solleciti ai sensi dell’art. 3.2. del Regolamento. Il CE, preso atto, in ragione di quanto prevede l’art. 4, ultimo capoverso dello Statuto secondo cui la qualifica di Associato “si perde … per omesso pagamento della quota sociale”, ne delibera la decadenza ai sensi dell’art. 11 dello Statuto medesimo, incaricando la Segreteria di effettuare le relative comunicazioni agli interessati.

La Segreteria provvederà anche ad allineare il database di AIPPI Int a quello del Gruppo Italiano, tenendo conto delle nuove ammissioni, dei recessi e delle decadenze di cui sopra.

Considerati i problemi che la procedura Join and Register del Congresso annuale presenta, il Tesoriere propone di non aderire più a questa procedura. Il CE si riserva di decidere al riguardo prima del Congresso 2024.

Infine il Tesoriere comunica che il Gruppo Italiano ha pagato interamente quanto dovuto ad AIPPI Int. per l’anno 2023. Il CE prende atto e ringrazia per l’attività svolta.

Sul punto 3) all’odg: la Presidente aggiorna il CE sul congresso di Istanbul, manifestando la sua soddisfazione per i riconoscimenti ottenuti dal Gruppo Italiano, sia per le attività congressuali che pregresse. Il Gruppo Italiano era presente a Istanbul con oltre 60 soci e ha partecipato attivamente alla discussione delle varie Resolutions. Al riguardo la Presidente ringrazia in modo particolare Alessandro Cogo, Stefania Bergia, Bianca Gutierrez, Paolina Testa e Sonia Fodale per il loro importante apporto, che ha dato visibilità al Gruppo. Riferisce che il Trilateral svolto a Venezia è stato molto apprezzato da AIPPI Int. e che vari associati sono stati confermati o nominati nei vari Committee. In particolare sono stati confermati Bacchini (divenuto co-chair del Nominating Committee), Gutierrez (Membership Commitee) e Vitagliano (Communications Committee); Masetti è entrato nel Finance Committee; Elio di Tullio è diventato co-chair dello Study Commitee sulle indicazioni geografiche. Per quanto riguarda i panel, Pappalardo ha condotto un AIPPI Caffè in materia di Greenwashing e Lavagnini è stata relatrice al panel su Use, reuse e recycling. Per quanto riguarda i soci In-House, attualmente in AIPPI Int si stanno ipotizzando varie modalità per un loro maggiore coinvolgimento nell’attività dell’associazione. Il tema verrà ripreso al prossimo CE, data l’assenza di Spina. Altro aspetto su cui AIPPI Int ritiene utile lavorare è quello dei giovani/giovanissimi. Il Gruppo Italiano ha da tempo un Gruppo Giovani molto attivo. Si propone di valutare la possibilità di introdurre anche da noi la possibilità (prevista da AIPPI US) di abbinare un socio “anziano” ad ogni giovane che diventa socio, chiedendo ai soci interessati di offrirsi per il pairing. Per quanto riguarda i giovanissimi la Presidente espone il relativo Progetto preparato dal nostro Gruppo e che con varie iniziative (anche nel mondo Universitario) è volto a fare avvicinare i neolaureati o non ancora laureati alla nostra Associazione. Il CE approva il progetto sui giovanissimi all’unanimità e concorda sull’opportunità di inviarlo ad AIPPI Int.

Per quanto riguarda l’iniziativa del Trilateral, la Presidente informa il CE che ad Istanbul ha incontrato i Presidenti dei gruppi francese e spagnolo per cominciare a organizzare il prossimo evento congiunto, che si terrà nella Primavera del 2025 in Spagna.

Sul punto 4) all’odg: Per quanto riguarda la sponsorizzazione della nostra Assemblea annuale si rinvia la discussione al prossimo CE non essendo ancora presente Bana.

Per quanto riguarda il programma del convegno collegato all’Assemblea la Presidente propone di valutare l’ultimo programma scientifico proposto, il quale riguarda le novità che interessano (o interesseranno) vari istituti della PI a livello europeo e/o internazionale, fra cui in particolare la proposta europea sui disegni e i modelli, quella sul pacchetto brevetti, le nuove utilizzazioni ed eccezioni nel diritto d’autore (usi trasformativi, text&datamining, Ai e deep fakes), IIGG non alimentari. Per ragioni di tempo si decide di espungere dalla bozza di programma la parte sulle indicazioni geografiche e di dedicare a questo tema un webinar/seminario ad hoc, anche prima dell’Assemblea. Il Gruppo formazione redigerà un programma dettagliato e proporrà dei relatori. I membri del CE che hanno contatti con editori verificheranno se c’è interesse a pubblicare gli atti del convegno.

In ragione della necessità di allineare il più possibile i termini previsti dal Regolamento con quelli dei pagamenti ad AIPPI Int. la Presidente propone che eventuali decadenze dei soci morosi siano deliberate dal CE entro il 30 Giugno di ogni anno, dopo che il Tesoriere avrà inviato due solleciti: il primo entro il 30 aprile ed il secondo entro il 31 maggio di ciascun anno. Il CE approva. Si chiede alla Segreteria di valutare se tale tempistica sia compatibile con le norme statutarie o se ciò richieda una modifica dello Statuto

Sul punto 5) all’odg: la relativa discussione viene rinviata al prossimo CE.

Sul punto 6) all’odg: La Presidente informa il CE che la vecchia documentazione cartacea di cui è opportuna la conservazione verrà temporaneamente depositata presso il suo studio e poi eventualmente fatta pervenire a Spina per l’estrazione di dati che possano interessare a fini storici e statistici.

Sul punto 7) all’odg: Vatti propone come titolo di un possibile webinar il seguente: “Le nuove indicazioni geografiche e il marchio collettivo”. Il CE approva, incaricando il Gruppo marchi di organizzare il tutto e proporre relatori.

Sul punto 8) all’odg: Poiché nel 2025 ricorrerà il centenario della costituzione del Gruppo Italiano di AIPPI la Presidente propone di realizzare un evento celebrativo, istituendo per la sua organizzazione un apposito Gruppo. Invita il CE a sottoporre idee al riguardo.

Sul punto 9) all’odg: Bergia verificherà se è possibile ottenere contributi dall’EPO per organizzare mock trial sull’UPC e riferirà al prossimo CE.

Sul punto 10) all’odg: la consueta Cena natalizia si terrà il 4 Dicembre.

La riunione termina alle 17:00.

La Presidente

Simona Lavagnini

La Segretaria

Francesca Morri




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 6 SETTEMBRE 2023

Con modalità mista, presso lo Studio della Presidente Simona Lavagnini in via privata Cesare Battisti 2, Milano, alle ore 14:30 di Mercoledì 6 Settembre 2023 sono presenti, personalmente, Simona Lavagnini, Stefano Vatti, Francesca Morri, e Chiara Pappalardo. Collegati da remoto: Antonio Bana, Stefania Bergia, Fabio Ghiretti, Bianca Manuela Gutierrez, Elena Marietti, Alessandro Masetti Zannini de Concina, Odra Papaleo, Mario Pisapia, Adriano Sponzilli.

Per i revisori sono presenti, sempre in collegamento da remoto, Leonardo Seri, Ottavia Raffaelli e Andrea Vestita.

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci;
  2. Iniziative dell’associazione

a)Valutazione su richieste di pubblicazione di eventi esterni (a pagamento/gratuiti)

b)Organizzazione contributi per newsletter

c) Proposte per entrare in contatto con giovanissimi

d) Proposta di istituzione nuovo Gruppo Know How

3. Congresso di Istanbul:

a) Delegati EXCO e rappresentanti per la discussione delle Questions

b) Organizzazione della partecipazione

4. Assemblea annuale e sponsorizzazioni (linee guida):

a) Argomento possibile

b) Traccia di linee guida

5. Varie ed eventuali.

 

Sul punto 1) all’Odg vengono presentate le richieste di associazione di:

– Arda Paragamyan, presentato da Keller e Camusso;

– Carolina Cordero di Vonzo presentata da Ortaglio e Petraz;

– Chiara Mulas, presentata da Tiburzi e Crisci;

– Selena Travaglio, presentata da Lavagnini e Morri;

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Viene altresì richiesta la ratifica dell’ammissione di Emanuele Montelione, presentato da Morri e Masetti, avvenuta ad opera del CDP il 5 luglio 2023 ai fini della pronta iscrizione del nuovo socio al Congresso AIPPI di Istanbul.

Il CE ratifica.

Sul punto 3) all’odg: la Presidente informa il CE di aver trasmesso in data odierna la lista dei delegati EXCO, dopo aver ottenuto la disponibilità di Testa, Bacchini, Faggioni, Vitagliano e Sironi a sostituire Bana, De Benedetti, Spina, Sponzilli, Vatti. Illustra al CE le varie procedure di votazione, anche sulle Study Questions, e invita la Segreteria a [1] richiedere ad AIPPI Int. la disponibilità di una saletta riservata al Gruppo Italiano al fine di incontrarci e organizzare in loco i dettagli della nostra partecipazione all’evento; [2] organizzare – eventualmente anche avvalendosi di sistemi di messaggistica istantanea – un sistema di condivisione delle informazioni logistiche, a servizio degli associati che parteciperanno al Congresso e siano interessati. La Presidente comunica che è stata invitata a moderare un panel su Use, reuse e recycle nel settore del Fashion, mentre Chiara Pappalardo modererà, insieme ad Eleonore Gaspar, un AIPPI caffe in tema di Greenwashing. Paolina Testa è stata nominata vice chair della question “Responsibility of online marketplaces for online infringement”. Dunque quest’anno il Gruppo Italiano ha ottenuto maggiore visibilità al Congresso e questo, oltre a costituire motivo di soddisfazione, deve spingerci a continuare il lavoro già intrapreso per rendere la nostra Associazione sempre più attiva a livello internazionale.

Sul punto 4) all’odg: la Presidente ricorda che, per i noti problemi di sostenibilità finanziaria dovuti alle fluttuazioni del cambio Euro/Franco Svizzero che rendono impossibile quantificare ex ante i valori delle rimesse da effettuare ad AIPPI Int e quindi fare un minimo di pianificazione per i nostri eventi, quest’anno si è pensato di ricorrere alle sponsorizzazioni per co-finanziare l’assemblea annuale della nostra Associazione ed eventualmente anche altri eventi. A tal fine è stato istituito un apposito Gruppo sponsorizzazioni, presieduto da Bana. Per poter ricorrere a questo strumento occorre anzitutto definire per tempo: argomento del convegno collegato all’Assemblea, data e luogo dell’evento.

In merito all’argomento la Presidente propone di riflettere sulla sostenibilità, che ha numerosi riflessi anche nel settore IP. Il CE ritiene il tema un po’ inflazionato in questo momento, a meno di declinarlo in modo originale e interessante per tutti i nostri soci. Ad esempio, come propone Bana, sarebbe interessante riflettere su: L’uso strategico della PI nel nuovo mondo sostenibile. Il CE valuterà la proposta, riservandosi peraltro di valutarne anche di diverse, qualora pervengano entro un mese.

Per quanto riguarda il luogo dell’evento, Bana si offre di verificare la disponibilità della Sala Napoleonica dell’Università degli Studi di Milano. Il CE approva, facendogli presente che l’Assemblea dovrà tenersi preferibilmente nei primi 15 giorni di Febbraio.

In seguito alla proposta di Bana di far seguire l’Assemblea da una cena sociale, il CE si riserva di modificare il consueto format, compattando al pomeriggio sia l’Assemblea che l’evento.

Venendo al tema delle sponsorizzazioni, il CE discute sui criteri da adottare al riguardo e all’unanimità delibera:

  • di permettere di sponsorizzare gli eventi sia agli associati che ai non associati;
  • di allinearsi alle pratiche di AIPPI Int secondo cui le sponsorizzazioni non influiscono sull’organizzazione scientifica degli eventi, stabilendo perciò che il Gruppo Sponsorizzazioni non si occuperà degli argomenti né dei relatori, la cui scelta sarà affidata ad altro e diverso Gruppo o al CE;
  • di dare mandato al Gruppo Sponsorizzazioni, nella persona del suo Presidente Antonio Bana, di redigere linee guida indicanti i livelli di sponsorizzazione, i vantaggi per gli sponsor e i costi a carico di AIPPI.

Gli associati verranno informati prontamente per email dell’apertura delle sponsorizzazioni e del termine entro il quale aderire.

Sul punto 2) all’odg: in relazione alla pubblicazione degli eventi organizzati da terzi, dopo una breve discussione sul punto e preso atto che stante l’attuale proliferare delle iniziative occorre adottare dei criteri di scelta, il CE delibera all’unanimità di far circolare tra i soci solo gli eventi organizzati da Associazioni/Enti con cui il Gruppo Italiano ha un consolidato rapporto (LES, Ordine degli Avvocati, Ordine dei Consulenti, ecc.).

Per quanto riguarda la newsletter, non potendo Arista essere presente per relazionare il CE rinvia le eventuali delibere alla prossima riunione.

Sui restanti punti e/o argomenti il CE delibera per ragioni di tempo di rinviare la trattazione alla prossima riunione.

La riunione termina alle 16:35.

 

La Presidente

Simona Lavagnini

La segretaria

Francesca Morri

 

 




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 28 GIUGNO 2023

Con modalità telematica alle ore 14:30 di Mercoledì 28 Giugno 2023 sono collegati:

La Presidente Simona Lavagnini, nonché Raffaella Arista, Antonio Bana, Stefania Bergia (dalle ore 16.30), Jacopo de Benedetti, Fabio Ghiretti, Bianca Manuela Gutierrez, Elena Marietti, Alessandro Masetti Zannini de Concina, Francesca Morri, Odra Papaleo, Mario Pisapia, Chiara Pappalardo, Alessandro Spina, Adriano Sponzilli, Stefano Vatti.

Per i revisori sono presenti Ottavia Raffaelli e Andrea Vestita

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci;
  2. Aggiornamenti:
  3. Attività di PR: (i) rassegna stampa su dichiarazioni AIPPI per istituzione TUB a Milano; (ii) podcast; (iii) pubblicazione contributi Venezia
  4. Partecipazione a iniziative varie: (i) iniziativa dell’Ordine degli Avvocati Milano con le associazioni; (ii) invito FILSE (Progetto EU IPMED – “IP Capacities for Smart, Sustainable and Inclusive Growth in the MEDiterranean Region”, finanziato da ENI CBC MED); (iii) DDL Made in Italy
  5. Convegni e webinar (i) webinar giugno 2023 (ii) convegno Bologna giugno 2023
  6. Acquisizione testi storici di AIPPI
  7. Avvio attività Gruppo InHouse
  8. Sistemazione Database dell’Associazione
  9. Iniziative dell’associazione:
  10. Convegni e webinar: (i) convegno in presenza Gruppo Penale 18 settembre 2023 su diritto penale e know how; (ii) convegno in presenza Gruppo Pubblicità; (iii) Webinar a ottobre?
  11. Valutazione su richieste di pubblicazione di eventi esterni e cadenze webinar
  12. Organizzazione contributi per newsletter
  13. Proposta di digitalizzazione del cartaceo relativo al PTO
  14. Proposte per entrare in contatto con giovanissimi
  15. Specializzazione per gli avvocati
  16. Study proposal concerning a new kind of MAP against infringement over social network and marketplaces
  17. Proposta di istituzione nuovo Gruppo Know How
  18. Congresso di Istanbul:
  19. Delegati EXCO e rappresentanti per la discussione delle Questions
  20. Questions approvate
  21. Nuove procedure
  22. Status pagamenti quote associative 2023 e prossime attività di recupero; situazione finanziaria
  23. Assemblea annuale e sponsorizzazioni (linee guida)
  24. Varie ed eventuali.

Sul punto 1) all’Odg vengono presentate le richieste di associazione di:

– Enrica Acuto Jacobacci, presentata da Paola Gelato e Massimo Baghetti;

– Rosalba Palmas, presentata da Elena Marietti e Andrea Marietti;

– Francesca Folla, presentata da Chiara Arena e Francesca Morri;

– Luigi Frigerio, presentato da Silvia Giudici e Maurizio Bisogni.

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Sul punto 2) all’odg: la Presidente aggiorna sulle attività di the Skill, tra cui il comunicato stampa sul TUB, indicate nella lettera a); i 5 podcast realizzati dal Gruppo Formazione che sono stati messi a disposizione su Open Spotify (https://open.spotify.com/show/4gSdorpHIABDFCVbaybCZU); l’ebook che raccoglie i contributi legai all’evento di Venezia di marzo 2023. Considerata la chiusura del contratto, invita il CE a ragionare su analoghe attività future di promozione dell’Associazione, che siano compatibili con le attuali esigenze di budget. Il Gruppo Comunicazione cercherà di dare rilievo sui social alle attività svolte quest’anno nell’ambito della collaborazione con The Skill, tra cui i podcast.

Sulle iniziative indicate nella lettera b) la Presidente relaziona sulla partecipazione di AIPPI al tavolo dell’Ordine degli avvocati di Milano con le associazioni, facendo presente che tra i vari temi è stato sollevato quello delle specializzazioni degli avvocati, giacché nel sistema attuale, in cui la PI è una sottocategoria del diritto civile, la specializzazione viene in concreto attribuita in diritto civile anche all’avvocato specializzato in PI, con impossibilità di valorizzare le specifiche professionalità. Il problema verrà segnalato al CNF, insieme all’esigenza di organizzazione dei corsi per ottenere il titolo di specialista dando valore anche agli aspetti pratici delle varie discipline.

La Segretaria relaziona sulla partecipazione di AIPPI al progetto IPMed. È stata per ora fatta una riunione conoscitiva tra i soggetti che sono stati invitati da FILSE a parteciparvi. Il progetto è interessante e AIPPI potrebbe dare il proprio contributo nell’ambito di iniziative di formazione per PMI e start up innovative. Attendiamo prossime comunicazioni con indicazioni e richieste più specifiche.

Sul DDL Made in Italy la Presidente propone di costituire una piccola task force di persone che guardino la bozza e propongano una lista di punti su cui AIPPI potrebbe fare proposte. Il documento dovrebbe essere presentato al prossimo CE in modo che se ne possa discutere per eventualmente trasmetterlo al Ministero competente. Si propongono Bianca Gutierrez, Stefano Vatti e Alessandro Spina, oltre alla Presidente. Quest’ultima auspica che questo lavoro possa costituire una sorta di incubatore di un eventuale futuro Gruppo relazioni istituzionali.

Per quanto riguarda i webinar e gli eventi formativi organizzati sino ad ora la Presidente riferisce che vi è stato un buon riscontro di partecipazione. A questo proposito, Sponzilli riferisce che l’evento del 22 Giugno ha avuto un numero elevato di iscritti e buoni riscontri dai partecipanti. La Presidente illustra lo stato dei lavori del webinar del prossimo 4 Luglio in materia di survey sui marchi.

Alessandro Spina relaziona sul neocreato Gruppo In House. I partecipanti hanno mostrato interesse per iniziative di taglio pratico, che possano prendere forma in piccoli convegni. I temi di maggiore interesse sono i seguenti: trade secrets, uso della blockchain in contesti IP, sostenibilità e greenwashing.

Sul piano organizzativo è stato fatto un lavoro di allineamento e pulitura dei vari database, alcuni dei quali contenevano ancora nominativi di soci non più attivi o recapiti non più attuali. Va poi definito un protocollo per la conservazione dei materiali di APPI. La Presidente è stata infatti contattata dalla figlia dell’ing. Riccardi, che vuole donare all’Associazione la collezione del padre delle pubblicazioni AIPPI (circa 100 libri). Consideratone il valore anche storico il CE delibera che i volumi vengano per intanto allocati presso lo Studio della Presidente, in attesa di definire come e dove conservare il materiale dell’Associazione.

Sul punto 3 all’Odg

Il tema della conservazione dei materiali e della creazione di un archivio si pone anche per il cartaceo che concerne le richieste di PTO presentate e gestite negli anni dall’associazione, attualmente raccolti in circa 9 faldoni. Il CE, dopo ampio esame dei vari aspetti collegati col tema, tra cui l’esigenza di mantenere tutte le informazioni strettamente riservate, delibera di studiare una modifica del Regolamento del PTO inserendo una previsione su modalità e tempi di conservazione della documentazione, e specificando altresì quali documenti verranno conservati. Il CE incarica Paolina Testa, Alessandro Spina, Odra Papaleo ed Enrico Gatti di esaminare la questione e presentare proposte di modifica.

Per quanto riguarda gli eventi formativi previsti per settembre la Presidente nota che per svariate ragioni ben tre Gruppi di lavoro e/o locali hanno in programma di tenere eventi in presenza. Si tratta in particolare: del Gruppo Penale, che terrà l’evento sul know how il 18 settembre 2023 a Milano; del Gruppo Pubblicità che sta valutando una data di settembre (non ancora definita) per un proprio seminario; ed il Gruppo di Firenze, che sta organizzando un seminario sulla tutela dei beni culturali in data ancora da definirsi. La Presidente ricorda che è assolutamente da evitare la sovrapposizione di eventi, in particolare per quanto riguarda le date. Auspica quindi che vi sia in futuro un maggior coordinamento tra i vari Gruppi, per evitare sovrapposizioni e/o periodi vuoti. Il Gruppo Formazione interpellerà i vari Gruppi per cercare di coordinare al meglio le varie attività, anche per alternare gli argomenti trattati. Papaleo segnala fin d’ora la prossima organizzazione a Torino dei tradizionali Dialoghi sulla Proprietà Industriale, tra l’11 e il 15 dicembre.

Si discute della proposta di istituire un nuovo gruppo sul Know How. Il CE ne discute l’opportunità, e ritiene opportuno interpellare il Gruppo Brevetti. La decisione viene quindi rimandata al prossimo CE.

Pisapia illustra il suo progetto sullo studio di un sistema obbligatorio di risoluzione delle controversie concernenti le violazioni sulle piattaforme social e i market place. Viene deciso di creare un gruppo ad hoc. Pisapia verificherà anzitutto la disponibilità dei partecipanti al precedente Gruppo ADR; la partecipazione è aperta a tutti gli associati interessati.

Sul punto 4 all’Odg. La Presidente riferisce che andrà a breve verificata la partecipazione al Congresso di Istanbul dei Delegati, così come dei rappresentanti per le Questions, e provvedere se del caso ad eventuali sostituzioni. Il Gruppo si organizzerà poi per avere una chat ad hoc e per tenere riunioni quotidiane di coordinamento.

La Presidente annuncia che sono state scelte le Questions per il Congresso 2024, che sono le seguenti:

• Patents: Harmonisation of disclosure requirements and consequences of non-compliance

• Trade marks: Conflicts between composite trade marks, including non-distinctive terms

• Copyright: Defence of parody in copyright

• General: Unjustified allegations of infringement of IP rights

Si discute anche della richiesta di AIPPI Int. di approvare una nuova procedura, più strutturata, per la discussione delle Questions in vista della loro approvazione nel Congresso. Siccome la procedura è mirata ad evitare i problemi emersi nelle scorse edizioni del Congresso, in cui gli emendamenti venivano proposti anche molto tardivamente costringendo a sedute lunghissime, il CE invita i delegati a rispondere positivamente alle richieste di modifica.

Sul punto 5) all’Odg il Tesoriere aggiorna il CE sui pagamenti delle quote associative 2023. La situazione, che vede 50 morosi circa, rispetto agli oltre 200 dell’anno scorso, è migliorata, ma occorre proseguire con le attività di recupero anche per mantenere gli impegni con AIPPI Int. La situazione finanziaria è in equilibrio, anche per il piccolo guadagno ottenuto con il Trilateral di Venezia.

Sui restanti punti e/o argomenti il CE delibera per ragioni di tempo di rinviare la trattazione alla prossima riunione.

La riunione termina alle 17:05.

 

La Presidente
Simona Lavagnini

La Segretaria

Francesca Morri

 

 




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 21 APRILE 2023

Oggi 21 aprile 2023 alle ore 14.30 si è riunito il CE di AIPPI in modalità mista, in presenza e da remoto, presso lo studio della Presidente Simona Lavagnini, in via privata Cesare Battisti n. 2, Milano.

Sono presenti personalmente Simona Lavagnini, Francesca Morri, Stefano Vatti, Chiara Pappalardo. In collegamento da remoto: Bianca Manuela Gutierrez, Elena Marietti, Stefania Bergia, Alessandro Masetti Zannini de Concina, Raffaella Arista, Alessandro Spina, Odra Papaleo, Fabio Ghiretti.

Fra i revisori sono presenti Andrea Vestita (di persona) e Leonardo Seri e Ottavia Raffaelli (in collegamento da remoto).

Si discute sul seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci e ratifiche ammissioni CdP per Trilateral
  2. Resoconto attività svolte relativamente agli impegni con AIPPI International: Trilateral; distribuzione Questions; invio Activity Report AIPPI; nomine per Bureau e Statutory Committees
  3. Resoconto attività svolte relativamente ai progetti del Gruppo Italiano: avvio dei lavori della Commissione per l’organizzazione dell’assemblea 2024; riscontro dai Gruppi tematici; riscontro dai Gruppi locali (Bologna, Firenze, Roma, Napoli); gestione attività con The Skill e revisione contratto; prossimi webinar ed eventi in presenza (in particolare, identificazione del tema per l’assemblea); aggiornamento su PTO e su lista CTU
  4. Status pagamenti quote associative 2023 e prossime attività di recupero; situazione finanziaria; bolli
  5. Proposta di ulteriori iniziative: giovanissimi e in-house
  6. Posizionamento di AIPPI relativamente ad attività istituzionali e sottoscrizione di position paper [allegato documento proposto alla firma e lista adesioni]
  7. Varie ed eventuali.

Sul punto 1 all’Odg vengono esaminate le seguenti candidature a nuovi soci:

  • Federica Minio presentata da Morri e Ferroni
  • Matteo Carminiti presentato da Maroscia e Piovesana
  • Daniel Hazan presentato da Comola e Zamboni
  • Marco Camolese presentato Dini e Previtera
  • Giancarlo Reposio presentato da Previtera e Celia
  • Matteo Baroni presentato da Ferroni e Rotundo
  • Mirco Bianco presentato Celia e Dini
  • Gabriele Cartella presentato da Cartella e Locatelli

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Viene sottoposta alla ratifica del CE l’ammissione dei seguenti soci, già ammessi dal CdP tramite delibera telematica per permettere loro di partecipare al Seminario Trilateral che si è svolto a Venezia il 31 marzo scorso.

  • Giovanni Orsoni
  • Viviana Carini
  • Alberto dalle Ceste
  • Eugenio Prosperetti

Il CE ratifica all’unanimità le ammissioni deliberate dal CdP.

Sul punto 2 all’Odg la Presidente relaziona sul Trilateral di Venezia, sull’Activity Report e sulle candidature inviate ad AIPPI Int:

  • Paolina Testa per il Programme Committee
  • Alessandro Masetti per il Finance Committee
  • Gualtiero Dragotti per il Second Deputy Secretary General

Sono state inoltre inviate ad AIPPI Int le conferme per:

  • B. M. Gutierrez: Membership
  • A. Vitagliano: Communication
  • C. Bacchini: Nomination

Per quanto riguarda le Question, vengono presentate osservazioni in relazione ad alcune risposte alle Question sui marketplace e si attende la nuova versione del documento, da esaminare ed approvare con delibera telematica del CE unitamente alle risposte alle Question sottoposte agli altri Gruppi, che non sono ancora pervenute.

Il CE approva.

Sul punto 3 all’Odg, la Presidente relaziona anzitutto su alcuni avvicendamenti nella Presidenza di alcuni Gruppi tematici, in particolare

Gruppo Brevetti: Liuzzo si dimette e suggerisce Bergia

  • Gruppo Diritto d’Autore: Mondini si dimette e suggerisce Cogo come Presidente e Ghiretti come Segretario
  • Gruppo Giovani: Micacchi e Pappalardo dimissionari, suggeriscono Bura e Contardi
  • Gruppo Imprese – Vitagliano ha dato le dimissioni dal ruolo di Presidente del gruppo

Il CE, ringraziando i Presidenti per il lavoro svolto, accetta le loro dimissioni e approva i nominativi proposti. Viene inoltre istituito il Gruppo Convivio, sotto la presidenza di Elena Marietti.

In merito all’attività di formazione per i soci, Pappalardo informa che il Gruppo pubblicità sta organizzando un evento in presenza nel mese di giugno a Milano. Gutierrez informa che il Gruppo penale ha pensato a un evento sul know how per il mese di settembre, sempre a Milano. Ghiretti informa a sua volta che il Gruppo diritto d’autore sta pensando a webinar e a un evento in presenza, su cui manderà proposte.

Per quanto riguarda i Gruppi locali (Bologna, Firenze, Roma, Napoli), la Presidente informa il CE che le sono stati comunicati i seguenti progetti di eventi formativi:

  • Gruppo di Firenze: diritti previsti dal Codice dei beni culturali e sulla libertà di panorama.
  • Gruppo di Bologna: Digital Market Act e Digital Services Act
  • Gruppo di Napoli: Regolamenti AGCOM

Inoltre a Milano l’avv. Bacchini sta organizzando un evento su Deontologia e IP insieme all’Ordine degli avvocati.

Prende la parola Arista, responsabile del Gruppo locale di Roma, informando il CE di essere stata nominata nella commissione IP dell’Ordine degli avvocati di Roma. Si augura di poter agevolare una collaborazione tra l’Ordine e l’Associazione nell’organizzazione degli eventi formativi per gli avvocati. Anche la Presidente aggiorna sulla circostanza che è stata indicata quale componente della Commissione IP e antitrust dell’Ordine di Milano. Sono inoltre stati indicati nella Commissione diversi altri soci di AIPPI. Questo certamente agevolerà anche la collaborazione di AIPPI con l’ordine degli avvocati di Milano.

Riguardo ai webinar la Presidente rinnova l’invito al CE e a tutti i Gruppi a ragionare su questo tipo di eventi, perché sarebbe opportuno che diventassero un appuntamento mensile, possibilmente infrasettimanale, a giorno e ora fissi (l’ideale sarebbe alle 17, con durata massima di un’ora e un quarto, per renderlo fruibile al maggior numero possibile di soci). L’idea è di trattare in modo snello un tema specifico, di attualità, oppure temi più generali ma con relatori di alto profilo, possibilmente con ruoli istituzionali in modo da raccogliere il punto di vista degli organismi con cui gli operatori IP si interfacciano nelle loro attività professionali. E’ già stato organizzato un webinar per il 29 maggio alle 17 intitolato “Professionisti davanti al TUB: avvocati, consulenti ed esperti”, di cui verrà a breve data comunicazione agli associati.

A questo punto la Presidente relaziona sul contratto in essere con the Skill, informando che ne ha negoziato la chiusura anticipata al 31 maggio. Entro tale data dovranno essere concluse le attività già pagate, cioè i Podcast (sui quali stanno lavorando vari membri del Gruppo formazione) e la pubblicazione in formato elettronico (pdf) degli atti del Convengo di Venezia con relazione introduttiva della Presidente stessa. Considerati i noti problemi di budget legati alle fluttuazioni del cambio Euro/Franco si esclude per ora un’edizione cartacea.

Prende la parola Alessandro Spina, il quale relaziona il CE sul PTO, informando sul numero di richieste ricevute sino ad oggi e sulle modalità di gestione di eventuali richieste di informazioni su specifici PTO provenienti da soggetti terzi (ad esempio avvocati contro i cui assistiti è prodotto in giudizio un PTO). Sottolinea come tali richieste non possano che essere gestite (e in effetti sono state gestite) in linea col regolamento PTO e quindi anzitutto nel rispetto del vincolo di riservatezza.

Il CE approva.

In relazione all’elenco CTU Arista osserva che il numero di iscritti è esiguo e propone di invitare gli associati a inserire il proprio nominativo. Vatti informa che gli elenchi sono stati rifatti e che i vecchi iscritti devono nuovamente richiedere l’inserimento. La segreteria ricorderà ai consulenti di iscriversi visto che a settembre partirà il processo di accreditamento presso le sezioni specializzate e quindi sarebbe bene completare gli elenchi prima.

Sul punto 4 all’Odg Masetti informa che abbiamo circa 140 soci non in regola col pagamento della quota associativa e che si coordinerà con la Segreteria per l’invio di solleciti personalizzati. Quanto ai pagamenti ad AIPPI Int, si provvederà a breve dopo le necessarie verifiche sugli importi a debito, anche considerando il credito maturato dal Gruppo Italiano per il Trilateral di Venezia. Il Tesoriere informa che c’è un’esenzione dal bollo di cui AIPPI potrebbe beneficiare e il CE lo incarica di effettuare le relative verifiche col commercialista, approvando sin d’ora il suo operato.

Sul punto 5 all’Odg, considerato che AIPPI Int ha caldeggiato un maggior coinvolgimento dei professionisti interni alle imprese per fare emergere in modo più chiaro le relative esigenze e problematiche, viene istituito il Gruppo In-house, di cui si propone la presidenza ad Alessandro Spina, che accetta. Il Gruppo sarà formato solo da In-house. A questo punto il Gruppo Imprese diviene superfluo e se ne decide la soppressione.

Per ragioni di tempo CE rinvia alla prossima riunione il tema “giovanissimi”.

Sul punto 6 all’Odg, la Presidente chiede al CE di esprimersi in merito a una richiesta di adesione del Gruppo Italiano a un appello/position paper proposto da enti terzi, già allegato all’avviso di convocazione ma che comunque illustra. Il CE con l’occasione discute sull’opportunità di adottare delle linee guida riguardo al tema, più generale, dell’adesione di AIPPI Gruppo italiano ad appelli/position paper non di esclusiva provenienza di AIPPI Gruppo Italiano, o di AIPPI International o di altri Gruppi di AIPPI.

Il CE delibera che, salvo testi estremamente brevi su cui si deciderà caso per caso, AIPPI Gruppo italiano firmi solo position paper che ha contribuito a redigere o che le siano stati sottoposti con possibilità di intervenire sul loro contenuto – e sempre che provengano da enti terzi di tipo istituzionale e noti ad AIPPI (LES, Ordine degli avvocati, Ordine dei consulenti, ecc.).

La riunione termina alle ore 17.

 

La Presidente

Simona Lavagnini

 

La Segretaria

Francesca Morri

 




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 22 FEBBRAIO 2023

Oggi 22 febbraio 2023 alle ore 14.30 si è riunito il CE di AIPPI in modalità mista, in presenza e da remoto, presso lo studio della Presidente Simona Lavagnini, in via privata Cesare Battisti n. 2, Milano.

Sono presenti di persona: Simona Lavagnini, Elena Marietti, Francesca Morri, Odra Papaleo, Fabio Ghiretti, Stefano Vatti, Chiara Pappalardo.

Sono presenti in collegamento da remoto Adriano Sponzilli, Bianca Manuela Gutierrez, Stefania Bergia, Alessandro Masetti Zannini de Concina, Raffaella Arista, Mario Pisapia, Jacopo De Benedetti, Alessandro Spina, Antonio Bana.

Fra i revisori è presente Leonardo Seri.

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Benvenuto e introduzione del Gruppo;
  2. Nomina VicePresidente, Segretario, ViceSegretario, Tesoriere;
  3. Ammissione nuovi soci;
  4. Aggiornamento sulle attività in corso: AIPPI Trilateral Meeting; distribuzione Questions; activity report per AIPPI Int.; nuovi membri italiani delle Standing Committee; Congresso 2023 – Join & Register; nomination per gli Statutory Committee;
  5. Programmazione prossime attività: webinar a cadenza mensile;
  6. Iniziativa sulle sponsorizzazioni;
  7. Programmazione prossime riunioni CE;
  8. Varie ed eventuali.

Sul punto 1 all’odg la Presidente si complimenta con tutti i presenti per il risultato delle elezioni.

Sul punto 3 all’odg vengono presentate le richieste di associazione di:

– Silvia Clara Mondini, presentata da Giorgio Mondini e Fabio Ghiretti;

– Adexe S.r.l., presentata da Paolo Migani e Francesca Morri;

– Francesca Messi, presentata da Anna Maria Stein e Carlo Sala;

– Rachele Macor, presentata da Arturo Leone e Rita Tardiolo.

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Sul punto 2 la Presidente propone le seguenti nomine per il Consiglio di Presidenza:

  • Vice Presidente: Stefano Vatti;
  • Segretario: Francesca Morri;
  • Vice Segretario: Chiara Pappalardo;
  • Tesoriere: Alessandro Masetti.

Dopo breve discussione, il CE approva all’unanimità la proposta della Presidente.

In relazione al punto 4 la Presidente illustra quanto segue:

– Evento Trilateral a Venezia, che si terrà il 31 marzo, organizzato dal Gruppo Italiano assieme ai Gruppi Francese e Spagnolo. La Presidente invita i membri del CE a partecipare all’evento, nonché a dare visibilità allo stesso, favorendo la più ampia partecipazione. Viene precisato che l’evento sarà aperto solo ai soci, anche per ragioni fiscali legate alla organizzazione da parte di associazioni no profit di eventi a pagamento. La Presidente sottolinea inoltre come gli eventi riservati ai soli soci siano un modo per promuovere l’adesione all’associazione.

– Question: la Presidente comunica che è stata distribuita da Aippi International una question aggiuntiva, proposta dallo Standing Committee Pharma. Vista la vicinanza di materia, Bergia, come segretario del Gruppo Brevetti, comunica che le risposte verranno predisposte dal Gruppo Brevetti alla prossima riunione.

– Rinnovo dei membri degli Statutory Committee. La Presidente informa che è giunta la richiesta di candidature per alcuni posti negli Statutory Committee. Per quanto riguarda le posizioni aperte nel Bureau (Secretary General, Deputy Secretary General, Second Deputy Secretary General) la Presidente verificherà tra i soci se vi sono candidature, stante anche la gravosità dell’impegno richiesto.

Per quanto riguarda le posizioni aperte negli Statutory Committee la Presidente propone il rinnovo di quanti ancora eleggibili, e in particolare:

Membership – B. M. Gutierrez

Communication – A. Vitagliano

Nomination – C. Bacchini

Per quanto riguarda la nomina di nuovi membri, la Presidente propone che vengano candidati, avendone già sondato la disponibilità:

Per il Programme Committee – P. Testa

Per il Finance Committee – A. Masetti

Dopo breve discussione il CE approva all’unanimità.

– Join & Register per il Congresso di Istanbul 2023: dopo breve discussione il CE delibera di acconsentire alla richiesta di AIPPI International di prevedere la possibilità di iscriversi al Congresso e contestualmente al Gruppo Italiano a un prezzo scontato.

– Activity Report 2022 – la Presidente comunica che il report delle attività del 2022 verrà predisposto dal precedente Consiglio di Presidenza.

In relazione al punto 5 dell’odg, la Presidente comunica che Vitagliano, responsabile del profilo Linkedin del Gruppo Italiano, non può più occuparsene e quindi è necessario nominare dei nuovi responsabili. Vengono proposti Ghiretti e Seri, che accettano. Il CE approva.

In relazione alla gestione del PTO, a seguito della richiesta del precedente responsabile Gatti di provvedere ad un passaggio di consegne, viene nominato responsabile Spina, che accetta. Il CE approva.

In relazione alla sezione del sito elenco CTU rinnovata e pubblicata in occasione dell’Assemblea, De Benedetti, su richiesta di alcuni membri del CE, spiega che la tabella di consultazione degli iscritti all’elenco è correttamente vuota in quanto i soci che ne fanno parte devono aggiornare e integrare i loro dati. La pubblicazione avverrà a completamento dell’attività di aggiornamento. Viene invece segnalato un non corretto collegamento tra le stampe della tabella di consultazione, che mostrano alcune prove effettuate durante l’implementazione della nuova sezione, e la tabella stessa. De Benedetti comunica che il collegamento sarà prontamente disattivato e il problema risolto.

Viene deciso che verrà organizzato un webinar al mese, unitamente alle altre attività che verranno portate avanti dall’associazione. Il Gruppo Formazione svolgerà attività di coordinazione delle proposte e dell’organizzazione, interagendo anche con i responsabili dei vari Gruppi di studio.

In relazione al punto 6 dell’odg viene proposta la costituzione di un nuovo Gruppo dedicato alla Organizzazione di Eventi e Gestione Sponsorizzazioni, che succede al Gruppo Sponsorizzazioni, costituito per valutare la fattibilità in astratto di tali operazioni. Il nuovo Gruppo dovrà proporre ed organizzare almeno un evento all’anno, ovvero anche altre simili attività di alto profilo, che siano in grado di promuovere l’immagine dell’associazione, svolgere la sua missione educativa e contemporaneamente attrarre sponsorizzazioni. Viene proposto come presidente del gruppo Bana, che accetta. Il CE approva.

Per quanto riguarda il punto 7 dell’odg la Presidente propone che le riunioni del CE si tengano su base bimestrale. Il CE approva.

Null’altro essendovi da discutere, la riunione viene chiusa alle 16.30.

Successivamente, con delibera telematica, il CE all’unanimità approva i seguenti punti:

Ammissione all’associazione della società ARBO SRL (soci presentatori: Anton Auserrer e Gualtiero Dragotti);

Ammissione all’associazione dell’avv. Melinda Manna (soci presentatori: Francesca Morri e Chiara Pappalardo). ;

Ammissione all’associazione dell’avv. Edoardo Bardelli (soci presentatori: Francesca Morri e Simona Lavagnini).

Invio del seguente breve messaggio di solidarietà al Gruppo Ucraino di AIPPI in occasione dell’anniversario dell’inizio della guerra.

“Dear Madame President and the Leadership of Ukrainian National Group

The Italian AIPPI Group wishes to express its solidarity with the Ukrainian colleagues and the hope that the ongoing conflict will end soon, restoring peace and serenity to all.

Yours sincerely.

Simona Lavagnini

President of the AIPPI Italian Group”

5. Approvazione della spesa di euro 240 per la risoluzione di conflitti informatici tra il sistema del sito e la gestione dei nuovi elenchi CTU.

La Presidente

Simona Lavagnini

La Segretaria

Francesca Morri

 




VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 8 FEBBRAIO 2023

Oggi 8 febbraio 2023 alle ore 16.30 è riunito il CE di AIPPI in modalità mista, in presenza e da remoto. Sono presenti Paolina Testa, Alessandra Vitagliano, Stefano Vatti. Sono collegati da remoto Antonio Bana, Cristiano Bacchini, Bianca Gutierrez, Simona Lavagnini, Alessandro Masetti, Gianni Pancot, Mario Pisapia, Maria Teresa Saguatti, Giulio Sironi. Fra i revisori è presente Michela Maggi.

Si discute il seguente ordine del giorno:

  1. Ammissione nuovi soci;
  2. Quote di associazione 2023:
  3. Varie ed eventuali.

Sul punto 1 all’odg. Vengono presentate le richieste di associazione di:

  • Simone Giacobbe presentato da Marina Mauro e Anna Pezzoli
  • Carmine di Sanza presentato da Luca Giove e Andrea Comelli
  • Ilaria Tirotta presentata da Stefano Colombo e Giulia Pietra
  • Marilena Garis presentata da Gianni Pancot e Paolina Testa
  • Veronica Maffei Alberti presentata da Giulio Sironi e Simona Lavagnini
  • Federica Pezza presentata da Michele Papa e Giancarlo Moretti

Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.

Sul punto 2 all’odg. La Presidente si riporta all’ultima deliberazione del CE, assunta con la riunione del 16 dicembre 2022, in base alla quale alla prossima assemblea si dovrebbe proporre un aumento delle quote di circa il 15 % come segue:

  • per i soci ordinari: da 200 euro a 230 euro
  • per i soci giovani: da 120 euro a 140 euro
  • per le persone giuridiche: da 380 euro a 440 euro.

L’aumento è dovuto alla circostanza che a) le somme richieste da AIPPI International al Gruppo Italiano impegnano la quasi totalità degli importi versati al Gruppo stesso dai soci (per fare un esempio, per la quota delle persone fisiche l’importo richiesto da AIPPI international è pari a 190 franchi svizzeri); b) tali somme sono recentemente ulteriormente aumentate a causa delle fluttuazioni di cambio franco svizzero/euro. In questa situazione AIPPI Gruppo italiano si è trovata a dover comunque corrispondere ad AIPPI International le intere quote da quest’ultima richieste, senza alcun aggiustamento (nonostante le reiterate richieste da parte del Gruppo Italiano). Il Gruppo ha quindi riportato quest’anno alcune perdite di esercizio, che non potranno non riprodursi nei prossimi esercizi se non si provvede ad un aumento delle quote, non essendo possibili altre misure.

L’aumento di cui sopra appare ragionevole e commisurato alle effettive esigenze di attività di AIPPI Gruppo Italiano, in modo che sia possibile svolgere almeno qualche convegno e coprire i costi richiesti dal supporto informatico, e le altre spese correnti.

Tuttavia, la situazione di mercato (il confronto con le quote di altre associazioni), il fatto che ultimamente il cambio franco svizzero/euro si sia almeno temporaneamente stabilizzato, la circostanza che AIPPI Gruppo Italiano sia ormai effettivamente in condizioni di iniziare una raccolta di importi aggiuntivi tramite le sponsorizzazioni possono indurre a qualche nuova considerazione. In altre parole, si tratta di valutare se l’aumento da proporre in assemblea possa essere ridotto al 5% come segue:

  • per i soci ordinari: da 200 euro a 210 euro
  • per i soci giovani: da 120 euro a 125 euro
  • per le persone giuridiche: da 380 euro a 400 euro.

Si tratta di una scommessa, che presuppone il concreto e proficuo avvio delle sponsorizzazioni; la raccolta tempestiva delle quote per un pagamento altrettanto tempestivo ad AIPPI International, onde minimizzare i rischi di cambio (e per ciò si chiederà la collaborazione di tutti i soci); che si prosegua, come nell’anno in corso e in quelli passati, nell’oculata gestione delle spese annuali. Se in questo modo si riuscisse a evitare le perdite o (più probabilmente) a contenerle al massimo, si sarebbe raggiunto l’obiettivo di pesare il meno possibile sui soci, pur mantenendo un livello adeguato delle attività associative, e fermo restando che AIPPI Gruppo Italiano continuerà a richiedere ad AIPPI International di rivedere le proprie richieste economiche, tramite una riduzione delle quote o quantomeno una partecipazione alla fornitura di servizi al Gruppo Italiano.

Nel caso in cui la proposta sia accettata dal CE, sarà necessario illustrarla con trasparenza ai soci, chiarendo che potrebbe essere necessario già l’anno prossimo rivedere le quote prevedendo un ulteriore aumento, ove si dovesse constatare che il tentativo di limitare al 5% l’incremento delle quote si dimostri insufficiente a consentire all’Associazione di continuare le proprie attività in modo adeguato.

Il CE, all’unanimità, revoca la delibera sull’entità dell’aumento delle quote assunta in occasione della riunione del 16 dicembre 2022 sopra richiamata e approva la proposta di presentare alla prossima assemblea del 16 febbraio 2023 aumenti di quota per il 5%, come sopra riportati, presentando adeguatamente ai soci la situazione economica, le ragioni dell’aumento, e la possibilità che tale aumento non sia sufficiente, con la conseguente necessità di rivedere le quote al rialzo anche nell’assemblea del 2024.

Null’altro essendovi da discutere, la riunione viene chiusa alle 17.50.

La Presidente

Paolina Testa

La Segretaria

Simona Lavagnini