VERBALE RIUNIONE COMITATO ESECUTIVO DEL 11 GENNAIO 2024
Con modalità mista, presso lo Studio della Presidente Simona Lavagnini in via privata Cesare Battisti 2, Milano, alle ore 14.30 di Giovedì 11 Gennaio 2024 sono presenti, personalmente, Simona Lavagnini, Stefano Vatti, Chiara Pappalardo e Andrea Vestita. Collegati da remoto: Francesca Morri, Stefania Bergia, Jacopo de Benedetti, Fabio Ghiretti, Bianca Manuela Gutierrez, Odra Papaleo, Mario Pisapia, Adriano Sponzilli, Raffaella Arista, Antonio Bana, Elena Marietti, Alessandro Spina.
Per i revisori è presente, personalmente, Andrea Vestita.
Si discute il seguente ordine del giorno:
- Ammissione nuovi soci;
- Report su decadenze/dimissioni/nuovi soci nel 2023;
- Modifiche PTO;
- Aggiornamenti sull’Assemblea e il Convegno 7.2.2024 – accrediti ed eventi connessi;
- Aggiornamento su traduzione Resolutions e disseminazione;
- Distribuzione nuove Study Questions e creazione del Gruppo per la Q292;
- Standing Committees;
- Varie ed eventuali.
Sul punto 1) all’Odg vengono presentate le richieste di associazione di:
– Federico Manstretta, presentato da R. Galli e De Angelis;
– Luigi Lavazza SpA (Andrea Chianura), presentata da Gaidano e Papaleo;
– Alibaba Italy Srl nella persona di Claudio Bergonzi, presentata da Lavagnini e Morri;
– Cristiana Andreotta, presentata da De Angelis e Bandera.
Il CE approva all’unanimità tutte le richieste.
Sul punto 2) all’odg: prende la parola la Segretaria, che informa il CE che nel 2023, a fronte della perdita di 18 Soci (di cui 13 dimessi e 5 esclusi) vi sono state 30 nuove ammissioni, con un saldo positivo di 12 Associati. La Presidente esprime soddisfazione.
Sul punto 3) all’odg: La Presidente illustra al CE la proposta di modifica del regolamento PTO allegata all’avviso di convocazione, che viene di seguito riportata. Al fine di aggiornare e chiarire il Regolamento PTO con riguardo al trattamento dei dati concernenti le richieste e i PTO, all’art. 9.1. del Regolamento PTO [che oggi recita soltanto “Il PTO deve rimanere riservato, salvo autorizzazione del Richiedente”] si propone di aggiungere quanto segue:
“Il Delegato AIPPI per il PTO mantiene un registro digitale che raccoglie i seguenti documenti e le relative informazioni in essi contenuti degli ultimi 10 anni:
– la richiesta di PTO
– la dichiarazione dell’Esperto di cui all’art. 4.2
– l’accettazione dell’incarico da parte dell’Esperto di cui all’art. 6
– la data di effettiva presentazione del PTO
– l’eventuale avvenuta vidimazione del PTO
Al fine di garantire la riservatezza, l’accesso al registro sarà protetto da password e vi potranno accedere solo il Delegato AIPPI per il PTO, il Presidente e il Segretario, salvo deleghe specifiche conferite dal Presidente ad altri membri del CE in carica per garantire la continuità del servizio nel caso in cui il Delegato non fosse disponibile. Decorsi 10 anni verranno esclusivamente conservate, a fini statistici e di controllo, le seguenti informazioni:
– data della richiesta di PTO
– nominativo del Richiedente
– oggetto del PTO”
Dopo ampia discussione, il CE approva la proposta all’unanimità. Il Regolamento PTO verrà quindi aggiornato di conseguenza.
Sul punto 4) all’odg: La Presidente aggiorna il CE sull’avanzamento dei lavori per la prossima Assemblea dei soci e del collegato consueto convegno. Cede poi la parola a Bana affinché aggiorni il CE sulle eventuali sponsorizzazioni e sulla proposta di organizzare – oltre ad un coffee break nel corso dell’evento, dedicato agli associati e agli altri partecipanti – anche una cena per i relatori e altre personalità a valle dell’evento, al fine di qualificare l’evento stesso, anche dal punto di vista delle relazioni istituzionali.
Bana riferisce di aver trovato sponsorizzazioni di importo sufficiente a coprire i costi preventivati, e quindi il CE gli dà mandato di procedere, finalizzando col suo Gruppo la locandina, i banner e gli inviti.
La Presidente chiederà al Tesoriere, oggi assente, di verificare col commercialista gli aspetti amministrativi e fiscali.
Sul punto 5) all’odg: la Segreteria solleciterà le traduzioni della Resolutions già richieste ai Gruppi e, con l’aiuto della Presidente e di alcuni membri del CE, preparerà un elenco di Istituzioni, Associazioni e Ordini presso cui svolgere l’attività di disseminazione richiesta da AIPPI Int. L’elenco includerà senz’altro i Giudici delle Sezioni Specializzate e dell’UPC.
Sul punto 6) all’odg: La Presidente illustra al CE le nuove Study question ricevute da AIPPI Int., che verranno assegnate ai Gruppi tematici di pertinenza. In merito alla Study question relativa a “Unjustified allegations of infringement of IP rights” viene istituito un nuovo Gruppo. La Presidente propone di assegnarne la Presidenza a Gutierrez. Pappalardo si propone come segretaria del Gruppo. Morri manifesta interesse per partecipare al Gruppo di lavoro. Il CE approva, dando mandato a Gutierrez di sondare la disponibilità a farne parte della prof. Francesca Ferrari. Verrà inoltre inviato a tutti i soci l’invito a partecipare ai lavori del nuovo Gruppo.
In considerazione dei termini fissati da AIPPI Int., viene stabilito che i Gruppi dovranno inviare la prima bozza dei lavori entro il 10 Aprile, in modo che si possa finalizzare il tutto entro il 2 Maggio p.v.
Sul punto 7) all’odg: La Presidente informa il CE sui posti vacanti ai vari Standing Committee di AIPPI Int (compresi quelli di nuova costituzione) e invita la Segreteria a inviare a tutti i soci l’invito a candidarsi, allegando un CV. Il CE stabilisce di redigere un regolamento coi criteri di selezione delle candidature.
Sul punto 8) all’odg: Arista aggiorna il CE sulle attività organizzative relative ad un evento in materia di DSA in preparazione a Roma con AGCOM che potrebbe tenersi in primavera. Pappalardo comunica che il Gruppo Giovani ha organizzato un evento sul design il 6 Marzo.
Viene fissato il calendario delle riunioni del CE per il 2024.
Nulla d’altro essendovi da discutere, la riunione termina alle ore 17.
La Presidente
Simona Lavagnini
La Segretaria
Francesca Morri